📝 Générateur de bail & Sélection locataire

Baux conformes loi Alur, checklist annexes et guide sélection candidats

📃

Aucun bail généré

Cliquez sur "Nouveau bail" pour créer votre premier contrat de location.

Type

Bailleur

Locataire

Le bien

Finances

Clauses

État des lieux

Récapitulatif

🏠 Type de bail

Bien concerné * Le bail sera rattaché à ce bien dans votre gestion locative.

🏠

Location nue

Logement non meublé
Durée : 3 ans minimum
Dépôt : 1 mois HC max

🛋️

Location meublée

Logement meublé (art. 25-4)
Durée : 1 an (9 mois étudiant)
Dépôt : 2 mois HC max

📌 Bail nu : Loi du 6 juillet 1989. Durée 3 ans minimum, renouvelable tacitement. Préavis locataire 3 mois (1 mois en zone tendue). Préavis bailleur 6 mois avant échéance.

📌 Bail meublé : Loi Alur / art. 25-3 à 25-11. Durée 1 an, renouvelable. 9 mois si étudiant. Préavis locataire 1 mois. Préavis bailleur 3 mois avant échéance.

📚 Bail étudiant (9 mois, non renouvelable automatiquement)

👤 Informations bailleur

Ces informations sont obligatoires légalement (art. 3 loi 89-462). Elles figurent dans le bail.

Nom *

Prénom *

Adresse complète *

Date de naissance *

Lieu de naissance *

Email *

Téléphone

🧑‍💼 Informations locataire

Nom *

Prénom *

Date de naissance

Lieu de naissance

Adresse actuelle / précédente

Téléphone

Champs obligatoires loi ALUR * — identité complète (nom, prénom) requise. Les autres champs sont recommandés pour un bail complet.

👥 Co-locataires (optionnel — pour une colocation)

Nouveau co-locataire

Nom *

Prénom *

Date de naissance

Téléphone

💰 Garant / Caution

Nom du garant pour ce co-locataire

Nom garant

Lien avec le locataire

✅ Clause de solidarité automatiquement activée pour la colocation (les co-locataires sont solidaires du loyer).

🏢 Description du logement

⚠️ La surface habitable (loi Boutin) est obligatoire. Si elle est erronée de plus de 5%, le locataire peut demander une réduction de loyer proportionnelle.

Adresse complète du logement *

Étage

Bâtiment

Type de bien *

Surface habitable loi Boutin (m²) *

Nombre de pièces principales *

Type de chauffage

Eau chaude

Année de construction

Ville (pour le bail)

🍳 Cuisine équipée

🔑 Cave

🚗 Parking

Numéro de lot cave

Numéro de lot parking

Travaux réalisés depuis le dernier bail (obligatoire si applicable) Mention obligatoire en vertu de l'article 3 de la loi du 6 juillet 1989.

💶 Conditions financières

Loyer mensuel hors charges (€) *

Charges mensuelles (€) *

Type de charges

Dépôt de garantie (€) * Maximum légal : 1 mois de loyer HC pour une location nue.

Loyer du dernier locataire HC (€) (requis zone tendue) Obligatoire en zone tendue et en cas de réévaluation de loyer.

Zone tendue

Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, etc.

📍 Zone avec encadrement des loyers : Vous devez indiquer le loyer de référence et le loyer de référence majoré fixés par arrêté préfectoral.

Loyer de référence (€/mois)

Loyer de référence majoré (€/mois)

Complément de loyer (€/mois) si applicable

Justification du complément de loyer *

Loyer charges comprises

0 €

📜 Durée et clauses

Date de prise d'effet *

Durée du bail Minimum légal pour un bail nu : 3 ans.

Date de révision du loyer Automatiquement définie à la date anniversaire.

👫 Clause de solidarité (colocation)

Les colocataires sont solidairement responsables du loyer.

🔨 Travaux en cours de bail

Prévoir des travaux pendant la période de location.

Description des travaux prévus

✅ Clauses obligatoires Alur automatiquement incluses : clause résolutoire (art. 24), destination habitation principale, identité parties, révision IRL, notice ADIL.

🔑 État des lieux d'entrée

📋 Obligatoire (art. 3-2 loi 89-462 modifiée par la loi ALUR). L'état des lieux doit être réalisé contradictoirement le jour de la remise des clés.

🔑

État des lieux interactif — conforme ALUR

Documentez l'état de chaque pièce, relevez les compteurs, et faites signer le document par les deux parties. Export PDF inclus.

10 pièces Compteurs Clés & signatures Export PDF

📋 Réaliser l'état des lieux →

⚠️ Rappels importants pour l'état des lieux d'entrée :

✅ Réalisé le jour de la remise des clés — pas avant, pas après
✅ En présence du locataire (ou de son représentant avec procuration)
✅ Signé par les deux parties (bailleur + locataire) sur chaque page
✅ Mention de l'état de chaque pièce, équipement et revêtement
✅ Relevés des compteurs (eau, gaz, électricité)
✅ En cas de désaccord : faire mention écrite sur l'état des lieux

👁️ Récapitulatif avant génération

📎 Checklist annexes obligatoires

Ces documents doivent accompagner le bail à la signature. La notice ADIL est auto-générée.

Notice d'information ADIL ✅

Auto-générée avec le bail (art. 3 loi 89-462 + décret 2015-587)

DPE — Diagnostic de Performance Énergétique

Valide 10 ans. Obligatoire pour toute mise en location.

CREP — Constat Risque Exposition Plomb

Obligatoire si immeuble construit avant 1949.

Diagnostic Amiante

Obligatoire si permis de construire avant le 1er juillet 1997.

Diagnostic Électricité

Obligatoire si installation électrique de plus de 15 ans.

Diagnostic Gaz

Obligatoire si installation gaz de plus de 15 ans.

ERP — État des Risques et Pollutions

Valable 6 mois. Toutes locations. Téléchargeable sur errial.georisques.gouv.fr

Extraits du règlement de copropriété

Si appartement en copropriété : charges récupérables + jouissance des parties communes.

État des lieux d'entrée

À réaliser le jour de remise des clés. Obligatoire (loi 89-462 art. 3-2).

1/9 annexe prête

👥 Comparaison des candidats locataires

Bien concerné

Ajoutez jusqu'à 5 candidats pour les comparer. Le calcul du ratio revenus/loyer est automatique.

Nom du candidat

Revenus mensuels nets (€)

Type de contrat

Type de garant

Revenus garant (€/mois)

Ratio revenus/loyer

— calculé automatiquement

📁 Dossier complet

Notes

👤

Aucun candidat

Sélectionnez un bien pour commencer à comparer des candidats.

🧮 Calculateur de ratio revenus/loyer

Loyer charges comprises (€)

Revenu minimum requis

— entrez un loyer

📊 Le standard bancaire est un ratio de 3x le loyer CC minimum. Certains bailleurs acceptent 2.5x avec un bon garant.

✅ Documents que vous DEVEZ demander

Ces documents sont listés dans le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Vous êtes en droit de les exiger.

📋 Pièce d'identité

✓ Carte nationale d'identité (recto-verso)
✓ Passeport
✓ Titre de séjour valide
✓ Permis de conduire (en dernier recours)

🏠 Justificatif de domicile actuel

✓ 3 dernières quittances de loyer
✓ Attestation d'hébergement + pièce d'identité de l'hébergeant
✓ Avis de taxe d'habitation
✓ Dernière quittance d'EDF/eau (si propriétaire occupant)

💼 Justificatif de situation professionnelle

✓ Contrat de travail en CDI ou CDD en cours
✓ Extrait Kbis de moins de 3 mois (indépendant)
✓ Carte étudiante + certificat de scolarité
✓ Attestation Pôle Emploi + notification d'ouverture de droits
✓ Attestation de retraite

💰 Justificatifs de revenus

✓ 3 derniers bulletins de salaire
✓ 2 derniers avis d'imposition (ou non-imposition)
✓ Dernière attestation CAF (APL, AAH, allocations)
✓ 3 derniers extraits de compte bancaire (justifier virements)
✓ Pour indépendants : 2 derniers bilans comptables ou liasses fiscales

🛡️ Si garant personne physique (caution solidaire)

✓ Pièce d'identité
✓ Justificatif de domicile
✓ Justificatif d'activité
✓ 3 derniers bulletins de salaire
✓ 2 derniers avis d'imposition

⛔ Documents que vous ne pouvez PAS demander

⚠️ Demander un document interdit constitue une discrimination au logement. Passible d'une amende jusqu'à 3 000 € (personne physique) ou 15 000 € (personne morale). Réf. loi n° 89-462 art. 22-2.

❌ Photo d'identité

❌ Carte Vitale / Numéro de sécurité sociale

❌ Relevé de compte bancaire

❌ Casier judiciaire (B1, B2, B3)

❌ Dossier médical / mutuelle

❌ Attestation de bonne tenue de compte

❌ Contrat de mariage / Jugement de divorce

❌ Chèque de réservation ou avance sur loyer

❌ Autorisation de prélèvement automatique

❌ Attestation employeur de non-licenciement

🛡️ Garanties locatives — comparatif

💡 Visale est souvent la meilleure option. C'est gratuit, géré par Action Logement, et l'État se porte garant des impayés.

Type	Coût	Couverture	Compatibilité	Recommandation
🏛️ Visale	Gratuit	Impayés loyers + charges (36 mois)	Incompatible avec GLI	⭐⭐⭐ Idéal si locataire éligible
👨‍👩‍👧 Caution personne physique	Gratuit	Solidaire sur toute la dette	Incompatible avec GLI (sauf étudiant/apprenti)	⭐⭐⭐ Standard, fiable si solvable
📄 GLI / Assurance loyers impayés	2.5 à 4% loyer annuel	Impayés + dégradations + frais procédure	Incompatible avec caution (sauf étudiant)	⭐⭐ Utile si locataire sans garant
🏦 Caution bancaire	Variable	Montant bloqué en banque	Compatible	⭐ Rare, très contraignant pour locataire

⚠️ Conditions GLI : Le locataire doit généralement justifier de revenus ≥ 2.7x à 3x le loyer CC selon l'assureur. Vérifiez avant de choisir ce type de garantie.

⚖️ Critères d'évaluation objectifs

⚠️ Rappel légal : Vous ne pouvez pas refuser un dossier sur la base de la nationalité, l'apparence physique, la situation familiale, l'état de santé, les opinions politiques ou syndicales. Seuls des critères objectifs (solvabilité, stabilité) sont autorisés.

✅ Ratio revenus/loyer ≥ 3x — critère principal de solvabilité (standard bancaire et assureurs)

✅ Stabilité professionnelle — CDI en cours de période d'essai, CDD en cours : évaluer la durée restante

✅ Historique de paiement — 3 dernières quittances de loyer sans impayé

✅ Garant ou assurance — renforce la protection en cas de défaillance

✅ Dossier complet — tous les documents du décret 2015-1437 fournis

En cas de candidats multiples, priorisez le dossier le plus solide (meilleur ratio + garantie la plus robuste). En cas d'égalité, l'ordre de réception du dossier fait foi.